記者21日從中國國際進口博覽局獲悉,博覽局近日發佈了《關於疫情防控期間做好進口博覽會相關籌備工作的通告》(下稱《通告》)。《通告》表示,在疫情防控期間,將利用現代技術手段,通過電話、視頻通訊、郵件等非接觸方式開展業務接洽,籌備第三屆中國國際進口博覽會。同時,國家會展中心(上海)按照疫情防控要求進行封閉管理,真正做到疫情防控和工作兩不誤。
國家會展中心(上海)展覽部盧鵬介紹,自1月31日起,工作人員就已經恢復了值班,並完成了大量資料收集,協調溝通等工作,以確保參展商能夠拿到早簽約優惠順利簽約。線上辦公,隨時回應,處理參展合同近百份,展覽面積萬餘平方米。2月初,已有數十家企業相繼提供相關材料,順利簽約,簽約面積數千平方米。
“疫情當前,我們拓寬了工作思路,嘗試了新的工作方式和方法,並且在操作流程等方面都做了創新。在員工隔離的情況下,大量利用了微信、郵件、電話、視訊會議等形式與近300家企業逐一溝通,做了多方面的拓展交流,對參展企業進行慰問,詢問探討疫情對企業簽約及參展準備工作造成的影響。後續我們將繼續推進企業簽約等相關事宜。”盧鵬如是說。
進口博覽局招商處武冬輝表示,當前,招商工作在總結回訪基礎上,進一步謀劃做好第三屆進博會採購商邀請、對接和服務工作。下一步將按照組委會辦公室招商指導組統籌,與部內相關司局做好配合,做好招商方案起草完善等基礎性工作,推動第三屆進口博覽會招商工作順利開展。
進口博覽局論壇處溫馨稱,外資企業參與熱情也並未因疫情而受影響,仍然主動聯絡推進工作進展。比如來自北歐的拉法基集團在返工第一天就聯絡諮詢有關合同簽署的後續事項及流程,並迅速做出了後續安排;玩具及益智類遊戲集團樂高和跨國食品集團達能,都在過去的兩周裡完成了合同流程並繳納了會員費用。
此外,論壇處還陸續接到許多中小企業諮詢瞭解論壇整體情況的電話,後續將繼續推進第三屆虹橋國際經濟論壇的相關工作籌備,完善各細節板塊計畫及方案,並做好與會員的線上溝通。
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